Le choix du lieu de l’événement selon certaines barman jongleur et expert en cocktail évènementielle, vin d’honneur, anniversaire et cocktail de mariage a Lyon, aura un impact significatif sur le fait que vos invités passeront un moment agréable lors de votre événement. Il y a de nombreuses spécificités à prendre en compte lorsqu’il s’agit de décider quel lieu choisir, comme la disposition, l’emplacement, les places de parking, la capacité, les équipements et les services internes, pour n’en citer que quelques-uns.

La recherche sur Google de “lieux d’événements près de chez moi” peut être un bon début, mais nous avons compilé quelques conseils et astuces utiles pour simplifier votre processus de décision et vous permettre de réserver le bon lieu pour votre prochain événement privé.

LOCATION

Si vous vous demandez comment trouver un lieu pour un événement, le premier point à considérer est l’emplacement. L’emplacement de votre lieu de réunion a une grande influence sur la participation de vos invités ou même sur le temps qu’ils passeront à votre événement.

Essayez de vous assurer que l’espace événementiel que vous choisissez se trouve à une distance raisonnable pour la majorité de vos participants depuis leur domicile ou leur lieu de travail. Pensez à la saison. Si votre événement a lieu pendant un mois plus chaud, envisagez peut-être un lieu d’événement extérieur où vous pourrez accueillir vos invités à l’extérieur. Un lieu d’événement en plein air peut être plus judicieux si vous avez un groupe plus important, afin que les invités soient plus à l’aise.

AMÉNAGEMENTS

Lorsque vous recherchez des “lieux d’événements près de chez moi”, n’oubliez pas de regarder quels types d’équipements et de services internes sont fournis avec l’espace d’événement. Certains espaces événementiels vous fourniront un service de restauration et des équipements internes, ce qui peut être bénéfique pour votre événement et vous faire économiser de l’argent.

Vérifiez si le lieu que vous avez choisi propose des menus fixes pour l’événement. Il peut être intéressant de choisir cette option plutôt que de faire appel à un traiteur pour votre événement privé. Dans certains cas, les lieux peuvent être très stricts quant à l’autorisation d’un traiteur extérieur, alors assurez-vous de confirmer les règles avant de réserver. Si vous envisagez d’engager un traiteur privé, vous devez également vous assurer que votre lieu est ouvert à la restauration extérieure.

PRÉPARER

Vous souhaitez que votre lieu de réception soit prêt à accueillir les invités dès leur arrivée. Dans un monde parfait, vous n’aurez pas à courir pour des choses de dernière minute au milieu de l’événement, c’est pourquoi la préparation à l’avance est si cruciale. Pour éviter cela, arrivez tôt avec votre équipe pour aider à la mise en place du lieu. Il faut notamment penser à la disposition du mobilier, à la décoration du lieu et à la préparation des éléments de scène ou des accessoires si vous avez des orateurs ou des artistes.

HÉBERGEMENT DES ARTISTES

Si vous engagez des artistes ou des orateurs, pensez à la façon dont vous allez vous occuper d’eux et répondre à leurs besoins. Vous ne voulez pas qu’ils aient soif, faim ou qu’ils ne sachent pas exactement quel est leur rôle dans l’événement. Vous pouvez désigner une personne de votre équipe qui sera chargée d’accueillir vos orateurs et de les informer de l’heure à laquelle ils se produiront. Vous voudrez également vérifier l’équipement dont les intervenants auront besoin, comme les accessoires ou la technologie.

ACCESSIBILITÉ

En ce qui concerne l’accessibilité et les options d’aménagement de votre lieu d’événement, vous devrez examiner les activités que vous prévoyez d’inclure dans votre manifestation et tenir compte des participants. Par exemple, un animateur de conférence sera-t-il présent lors de votre événement ? Aurez-vous un conférencier d’après-dîner ou un conférencier principal divertissant ? Y aura-t-il un cocktail ou un dîner assis ? Tous ces choix jouent un rôle dans le type d’accessibilité dont vous aurez besoin pour votre espace événementiel.

GARDEZ LA NOTION DU TEMPS

Lors de la planification de votre événement, vous aurez probablement quelques activités ou délais à respecter. Par exemple, les orateurs ou les artistes qui sont programmés auront probablement un créneau horaire spécifique auquel ils peuvent assister, ou votre DJ pourrait avoir besoin d’être sur et hors de la scène à une certaine heure. Outre les divertissements, la programmation de la nourriture et des boissons à servir à des heures précises est cruciale, tant pour le traiteur que pour les invités.

LA PLANIFICATION D’ÉVÉNEMENTS BIEN FAITE

Ce ne sont là que quelques considérations et conseils à garder à l’esprit lors de l’organisation de votre prochain événement privé. Il est important d’obtenir le plus d’informations possible de la part du lieu de l’événement afin de bien comprendre la logistique et de vous aider à planifier le meilleur rassemblement possible. Quel que soit le lieu que vous choisirez, en cherchant “lieux d’événements près de chez moi”, vous pouvez faire un événement incroyable ! En connaissant les tenants et aboutissants de l’espace, vous serez en mesure de mieux répondre aux besoins de vos invités et d’organiser l’événement de leurs rêves !